簽證辦理所需材料：
個人資料表，護照，相片，身份證，暫住證明資料，在職證明，單位資質證明，雙方往來證明，個人名片，外方邀請函，邀請公司商業注冊證明，參展/觀展邀請函，參展/觀展所需資料，活期資金證明，國際醫療保險。
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在職人員：
個人基本資料
個人資料表 請如實、完整填寫，字體清晰，個人資料表的真實性及完整性，會直接影響簽證結果。（請下載網站模板填寫）
護照護照有效期需距離歸國日期6個月以上，至少有2頁空白頁，本人需在簽名處親筆簽名，如有舊護照請一起提供。
相片3張近6個月內拍攝的白底彩照，規格：35mm*45mm。
身份證請提供清晰的第二代身份證復印件,正反面需復印在同一頁。
暫住證明資料1、申請人戶口所在地或者護照簽發地不屬于該領區時，需提供暫住證/居住證；
2、如果沒有暫住證/居住證，請提供派出所開具的暫住證明原件，或提供勞動合同證明。
中方單位資料
在職證明 請用單位抬頭紙打印，需包含以下信息：（請參考網站模板）
1、單位地址、電話和傳真號碼；
2、申請人姓名、職務、月收入和工作年限；（如有提供工資對賬單，月收入需和對賬單顯示金額一致）
3、行程目的、確切的準假時間、出行費用由誰負責、單位為申請人保留職位；
4、公司負責人親筆簽字并蓋公章，并打印簽名人的名字和職務，簽名人不可以是同行人或者申請人本人。
單位資質證明單位營業執照副本復印件或組織機構代碼證復印件，須有最新年檢，加蓋單位公章。
雙方往來證明所在公司與外方公司的合作往來證明，如：合同，發貨單，銷售發票，聯系EMAIL等。（建議提供）
個人名片個人名片2張。（如有名片，建議提供）
外方邀請資料
外方邀請函 邀請函需提供原件,需用邀請公司的正式信頭紙打印，印有邀請公司地址、電話號碼、傳真號碼等聯系信息，內容須包括： 1、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；
2、到訪目的，計劃逗留的時間（從什么時候到什么時候、共停留多少天），詳細行程安排；
3、出訪費用由誰支付；e、回國保證；
4、注明邀請人的姓名及職務，打印后蓋章并親筆簽名。
邀請公司商業注冊證明邀請公司的營業執照或者相關商業登記證復印件。 （建議提供）
參展/觀展邀請函會展組織方邀請函原件，請注意，本文件需由正式的展會公司簽發。
參展/觀展所需資料如參展，請提供攤位確認函、付款通知書、付款收據、攤位圖。
個人資產證明
活期資金證明 1、本人名下工資卡的流水賬單原件，需有最近6個月記錄，余額1萬元或以上，行程時間越長，建議相對提高余額，近期不能有突然大筆金額存入，銀行流水賬單需有本人姓名以及加蓋銀行業務章；
2、如沒有工資卡或者工資卡余額不足1萬，請提供個人名下其他活期流水賬單，需有最近6個月記錄，經常使用，余額1萬元或以上，近期不能有突然大筆金額存入；
3、如本人名下活期資金不足1萬，可提供配偶名下活期資金證明作為輔助。
國際醫療保險
國際醫療保險 符合領館要求的國際醫療保險：
1、保險時間需覆蓋整個行程時間；
2、承保地區需同時注明簽證申請國和申根區域；
3、 須涵蓋醫療補償和送返費用，其中醫療補償保額不低于3萬歐元（約30萬人民幣）。
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