簽證辦理所需材料：
護照，相片，個人資料表，其他表格，戶口本，身份證，結婚證明資料，同行人資料，在職證明，單位資質證明，單位資金證明，外方邀請函，培訓計劃，參展/觀展邀請函，參展/觀展所需資料，活期資金證明，輔助資產，行程安排，國際醫療保險。
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在職人員：
個人基本資料
護照 護照至少有2頁空白頁，本人需在簽名處親筆簽名，有效期需超過預計離開申根區日期的3個月以上，如需多次往返，護照有效期則需超過最后一次預計從申根區出境日期3個月以上。
*如有舊護照請一起提供。
相片3張近6個月內拍攝的白底彩照，規格：35mm*45mm。
個人資料表請如實、完整填寫，字體清晰，個人資料表的真實性及完整性，會直接影響簽證結果。（請下載網站模板填寫）
其他表格如客人無需錄取指紋，請下載德國簽證代交委托書、簽證申請表，并由客人親筆簽名（客人只需簽名即可，內容由我們根據個人資料表翻譯填寫，簽名的筆跡需與護照簽名一致，共有四處地方需要簽名）
戶口本1、中國申請人：請提供本人所在戶口本上全體成員每一頁的復印件；如果是集體戶口，提供首頁及本人頁即可
2、外國申請人：請提供外國人居留許可證明（有半年或半年以上的有效中國簽證）
身份證請提供清晰的第二代身份證復印件,正反面需復印在同一頁。
結婚證明資料如已婚，請提供結婚證；如離異請提供離婚證復印件或法院調解書復印件。
同行人資料如有同行人，請提供其護照首頁及有效簽證頁復印件。
中方單位資料
在職證明 請用單位抬頭紙打印，需包含以下信息：（請參考網站模板）
1、單位地址、電話和傳真號碼；
2、申請人姓名、職務、收入和工作年限；
3、行程目的、確切的準假時間、出行費用由誰負責、單位為申請人保留職位；
4、公司負責人親筆簽字并蓋公章，并打印簽名人的名字和職務，簽名人不可以是同行人或者申請人本人。
單位資質證明營業執照/機構代碼/事業單位法人證書(或相似功能材料)復印件（加蓋公司公章）
*如果您受雇于大學或政府機構，則不需要提供此項材料。
單位資金證明工作單位近三個月銀行對公賬單原件。
*當申請者本人或是申請者所屬公司承擔費用，則必須提供。若邀請信中提及邀請方或第三方承擔所有費用，則不需要提供此材料。
*如果您受雇于大學或政府機構，則此項材料不是必須的。
外方邀請資料
外方邀請函 需使用邀請公司正式的信頭紙并加蓋公章,簽字,并須包含如下信息:
任職公司的地址及詳細聯系方式
簽字人員的姓名和職務
訪問的目的和持續時間
詳細的訪問行程
費用承擔方和承擔方是否承擔你返回中國的費用
邀請函必須由邀請方親筆簽名，不接受電子簽名。沒有邀請方親筆簽名的邀請信將視為缺失
培訓計劃若此次目的涉及培訓，請提供由邀請方開出的培訓計劃原件。
參展/觀展邀請函若此次目的為參展請提供會展組織方邀請函原件，請注意，本文件需由正式的展會公司簽發；若為觀展，建議提供展會門票。
參展/觀展所需資料參展時請提供攤位確認函、攤位圖、付款憑證、發票等相關攤位資料。
個人資產證明
活期資金證明 本人名下的活期流水賬單原件（最好是工資賬號），需有最近3個月記錄，建議余額5萬元或以上（行程時間越長，余額越多），但近期不能有突然大筆金額存入，銀行流水賬單需有本人姓名以及加蓋銀行業務章；
輔助資產建議提供本人或者配偶名下的房產證復印件、汽車行駛證復印件（車輛信息頁和照片頁）、股票證券等資產材料，資產提供的越充足將提高簽證的成功率。
旅行計劃資料
行程安排 若申請多次，請提供3次以上的行程安排。
國際醫療保險
國際醫療保險 符合領館要求的國際醫療保險：
1、保險時間需覆蓋整個行程時間，注意保險的購買天數需要比時間行程多買一天；
2、承保地區需同時注明簽證申請國和申根區域；
3、須涵蓋醫療補償和送返費用，其中醫療補償保額不低于3萬歐元（約30萬人民幣）。
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