簽證辦理所需材料：
商務(wù)申請(qǐng)表，親屬名單表，護(hù)照，相片，身份證，居住證明資料，戶(hù)口本，在職證明，單位資質(zhì)證明，申請(qǐng)條件，日本短期多次往返簽證申請(qǐng)理由書(shū)，企業(yè)情況確認(rèn)表，申請(qǐng)條件，日本短期多次往返簽證申請(qǐng)理由書(shū)，文人學(xué)者確認(rèn)表。
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在職人員：
個(gè)人基本資料
商務(wù)申請(qǐng)表
1.請(qǐng)務(wù)必雙面打印，認(rèn)真填寫(xiě)每一項(xiàng)內(nèi)容字體清晰，該資料表的真實(shí)性及完整性，會(huì)直接影響簽證結(jié)果。（請(qǐng)下載模板填寫(xiě)，表格第二頁(yè)必須如實(shí)填寫(xiě)完整首次邀請(qǐng)赴日商務(wù)的日本公司信息）
親屬名單表
1.需提供在國(guó)內(nèi)親屬的詳細(xì)信息（請(qǐng)下載模板填寫(xiě)）
護(hù)照
1.有效期需至少6個(gè)月或以上（從所申請(qǐng)簽證有效期最后一天算起），護(hù)照至少有2頁(yè)供使用的簽證空白頁(yè)，如有舊護(hù)照必須全部提供。（舊版護(hù)照尾頁(yè)需持照人親筆簽名）。
相片
1.2張 近半年拍攝的4.5*4.5白底照片
身份證
1.請(qǐng)?zhí)峁┣逦牡诙矸葑C復(fù)印件（正反面需復(fù)印在同一頁(yè)），必須在有效期內(nèi)。（如若過(guò)期，可提供身份證領(lǐng)取憑證回執(zhí)（需加蓋派出所章）復(fù)印件。）
居住證明資料
1.當(dāng)申請(qǐng)人戶(hù)口所在地不屬于廣東，廣西，海南時(shí)， 需提供以下三選一資料。
?。?）居住證復(fù)印件
（2）居住證明（由居委會(huì)或街道開(kāi)具，并有當(dāng)?shù)毓簿只蚺沙鏊w章）
?。?）連續(xù)1年在當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)社保的記錄（須為社保局開(kāi)立原件）
戶(hù)口本
1.請(qǐng)?zhí)峁┍救怂趹?hù)口本上全體成員每一頁(yè)的復(fù)印件；如果是集體戶(hù)口，提供首頁(yè)及本人頁(yè)即可。
2.如果集體戶(hù)口無(wú)戶(hù)口本地段頁(yè)，可以用常住人口登記表代替
中方單位資料
在職證明
1.請(qǐng)用工作單位正式信頭紙打印，公司負(fù)責(zé)人簽字并蓋公章，并明確日期及如下信息: 任職公司的地址、電話(huà)和傳真號(hào)碼；公司簽字人員的姓名和職務(wù)；申請(qǐng)人姓名、職務(wù)、收入和工作年限；行程目的；公司為申請(qǐng)人保留職位；費(fèi)用承擔(dān)方以及準(zhǔn)假證明。（請(qǐng)按照網(wǎng)站模板提供）。若屬于在辦事處上班但辦事處沒(méi)有注冊(cè)公司的情況下，（請(qǐng)按照網(wǎng)站模板提供）
單位資質(zhì)證明
1.在公司上班的申請(qǐng)人請(qǐng)?zhí)峁┳钚履隀z營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照在2013之后改為網(wǎng)上年檢所以可以提供正本）。
2.在非營(yíng)利或事業(yè)單位上班的申請(qǐng)人請(qǐng)?zhí)峁┙M織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。
商務(wù)目的申請(qǐng)者
申請(qǐng)條件
符合下列1.以及2.所述條件的申請(qǐng)人
1、首次赴日目的不是探親訪友或者觀光旅游
2、滿(mǎn)足下列（1）～（6）任一條件的企業(yè)中的任職人員（包含IT技術(shù)員(注1)）
?。?）國(guó)有大中型重點(diǎn)企業(yè)的任職人員
?。?）上市企業(yè)（包含在第三國(guó)?地區(qū)上市的企業(yè)）的任職人員
（3）各駐華使領(lǐng)館管轄區(qū)內(nèi)中國(guó)日資企業(yè)商工會(huì)（包含各市日本商工俱樂(lè)部）等的會(huì)員企業(yè)、且有日本國(guó)內(nèi)的經(jīng)營(yíng)基地或國(guó)內(nèi)聯(lián)系方式的日資企業(yè)（包含駐在員事務(wù)所）的任職人員
?。?）由日本、中國(guó)以及第三國(guó)?地區(qū)上市企業(yè)投資的合資企業(yè)，子公司，分公司等的任職人員
?。?）和日本上市企業(yè)有頻繁業(yè)務(wù)往來(lái)的企業(yè)的任職人員
?。?）在過(guò)去三年持日本商務(wù)簽證訪問(wèn)過(guò)日本，且因短期目的多次訪問(wèn)過(guò)除日本以外其他G7成員國(guó)（G7成員國(guó)：美國(guó)、英國(guó)、加拿大、日本、意大利、法國(guó)、德國(guó)）的在職人員；或者在過(guò)去三年持日本商務(wù)簽證訪問(wèn)日本3次以上的在職人員(注2)
(注1) IT技術(shù)員是指，擁有利用電子計(jì)算機(jī)有效處理信息技術(shù)能力的人員，是電子計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，軟件技術(shù)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、維護(hù)、運(yùn)行等信息處理方面的專(zhuān)家。
(注2) 護(hù)照上要貼有G7成員國(guó)頒發(fā)的簽證（申根簽證必須為德國(guó)、法國(guó)、意大利所頒發(fā)的）以及多次入境該國(guó)的記錄。
日本短期多次往返簽證申請(qǐng)理由書(shū)
1.多次赴日目的說(shuō)明材料（如實(shí)完整填寫(xiě)多次往返簽證申請(qǐng)理由書(shū)，加蓋單位公章原件，注：申請(qǐng)表上需注明短期多次往返簽證的理由，今后赴日訪問(wèn)計(jì)劃需有體現(xiàn)五年內(nèi)的大概訪問(wèn)時(shí)間）(網(wǎng)站有模板下載）
企業(yè)情況確認(rèn)表
1.根據(jù)自身情況選擇相對(duì)應(yīng)的條件，如實(shí)填寫(xiě)企業(yè)確認(rèn)表并按照表格上要求相對(duì)應(yīng)提供資料。(網(wǎng)站有模板下載）
文人?學(xué)者身份申請(qǐng)者
申請(qǐng)條件
符合下列1.以及2.所述條件的申請(qǐng)人
1、首次赴日目的不是探親訪友或者觀光旅游
2、符合下列（1）～（6）任一條件者
?。?）有相當(dāng)程度業(yè)績(jī)的美術(shù)、文藝、音樂(lè)、戲劇、舞蹈等領(lǐng)域藝術(shù)家，或者是人文科學(xué)（文學(xué)、法律、經(jīng)濟(jì)學(xué)等）、自然科學(xué)(理學(xué)、工學(xué)、醫(yī)學(xué)等)領(lǐng)域的學(xué)者。
（2）持有國(guó)家或者國(guó)際資格證書(shū)的現(xiàn)職律師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、專(zhuān)利代理人、司法代書(shū)人、公證人、醫(yī)生
?。?）公認(rèn)為有相當(dāng)成績(jī)的業(yè)余運(yùn)動(dòng)員
?。?）全國(guó)、地方人民代表大會(huì)代表及其前任代表，全國(guó)、地方政治協(xié)商會(huì)議委員及其前任委員，在中央政府、地方政府中擔(dān)任處長(zhǎng)以上職務(wù)者
?。?）在大學(xué)任講師以上職務(wù)者（僅限全職教師）
?。?）在國(guó)立、公立的研究所、美術(shù)館、博物館、圖書(shū)館中擔(dān)任處長(zhǎng)以上的職務(wù)者
日本短期多次往返簽證申請(qǐng)理由書(shū)
1.多次赴日目的說(shuō)明材料（如實(shí)完整填寫(xiě)多次往返簽證申請(qǐng)理由書(shū)，文人、學(xué)者等申請(qǐng)，如沒(méi)有加蓋工作單位公章時(shí)，請(qǐng)簽署本人姓名，但要提交不能加蓋公章的理由書(shū)申請(qǐng)。注：申請(qǐng)表上需注明短期多次往返簽證的理由，今后赴日訪問(wèn)計(jì)劃需有體現(xiàn)五年內(nèi)的大概訪問(wèn)時(shí)間）(網(wǎng)站有模板下載）
文人學(xué)者確認(rèn)表
1.根據(jù)自身情況選擇相對(duì)應(yīng)的條件，如實(shí)填寫(xiě)文人學(xué)者確認(rèn)表并按照表格上要求相對(duì)應(yīng)提供資料。(網(wǎng)站有模板下載）
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