簽證辦理所需材料：
商務申請表，親屬名單表，護照，相片，身份證，居住證明資料，戶口本，在職證明，單位資質證明，申請條件，日本短期多次往返簽證申請理由書，企業情況確認表，申請條件，日本短期多次往返簽證申請理由書，文人學者確認表。
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在職人員：
個人基本資料
商務申請表
1.請務必雙面打印，認真填寫每一項內容字體清晰，該資料表的真實性及完整性，會直接影響簽證結果。（請下載模板填寫，表格第二頁必須如實填寫完整首次邀請赴日商務的日本公司信息）
親屬名單表
1.需提供在國內親屬的詳細信息（請下載模板填寫）
護照
1.有效期需至少6個月或以上（從所申請簽證有效期最后一天算起），護照至少有2頁供使用的簽證空白頁，如有舊護照必須全部提供。（舊版護照尾頁需持照人親筆簽名）。
相片
1.2張 近半年拍攝的4.5*4.5白底照片
身份證
1.請提供清晰的第二代身份證復印件（正反面需復印在同一頁），必須在有效期內。（如若過期，可提供身份證領取憑證回執（需加蓋派出所章）復印件。）
居住證明資料
1.當申請人戶口所在地不屬于廣東，廣西，海南時， 需提供以下三選一資料。
（1）居住證復印件
（2）居住證明（由居委會或街道開具，并有當地公安局或派出所蓋章）
（3）連續1年在當地購買社保的記錄（須為社保局開立原件）
戶口本
1.請提供本人所在戶口本上全體成員每一頁的復印件；如果是集體戶口，提供首頁及本人頁即可。
2.如果集體戶口無戶口本地段頁，可以用常住人口登記表代替
中方單位資料
在職證明
1.請用工作單位正式信頭紙打印，公司負責人簽字并蓋公章，并明確日期及如下信息: 任職公司的地址、電話和傳真號碼；公司簽字人員的姓名和職務；申請人姓名、職務、收入和工作年限；行程目的；公司為申請人保留職位；費用承擔方以及準假證明。（請按照網站模板提供）。若屬于在辦事處上班但辦事處沒有注冊公司的情況下，（請按照網站模板提供）
單位資質證明
1.在公司上班的申請人請提供最新年檢營業執照副本復印件(營業執照在2013之后改為網上年檢所以可以提供正本）。
2.在非營利或事業單位上班的申請人請提供組織機構代碼證復印件。
商務目的申請者
申請條件
符合下列1.以及2.所述條件的申請人
1、首次赴日目的不是探親訪友或者觀光旅游
2、滿足下列（1）～（6）任一條件的企業中的任職人員（包含IT技術員(注1)）
（1）國有大中型重點企業的任職人員
（2）上市企業（包含在第三國?地區上市的企業）的任職人員
（3）各駐華使領館管轄區內中國日資企業商工會（包含各市日本商工俱樂部）等的會員企業、且有日本國內的經營基地或國內聯系方式的日資企業（包含駐在員事務所）的任職人員
（4）由日本、中國以及第三國?地區上市企業投資的合資企業，子公司，分公司等的任職人員
（5）和日本上市企業有頻繁業務往來的企業的任職人員
（6）在過去三年持日本商務簽證訪問過日本，且因短期目的多次訪問過除日本以外其他G7成員國（G7成員國：美國、英國、加拿大、日本、意大利、法國、德國）的在職人員；或者在過去三年持日本商務簽證訪問日本3次以上的在職人員(注2)
(注1) IT技術員是指，擁有利用電子計算機有效處理信息技術能力的人員，是電子計算機，網絡服務器，軟件技術，系統開發、維護、運行等信息處理方面的專家。
(注2) 護照上要貼有G7成員國頒發的簽證（申根簽證必須為德國、法國、意大利所頒發的）以及多次入境該國的記錄。
日本短期多次往返簽證申請理由書
1.多次赴日目的說明材料（如實完整填寫多次往返簽證申請理由書，加蓋單位公章原件，注：申請表上今后赴日訪問計劃需為一年內大概訪問時間）(網站有模板下載）
企業情況確認表
1.根據自身情況選擇相對應的條件，如實填寫企業確認表并按照表格上要求相對應提供資料。(網站有模板下載）
文人?學者身份申請者
申請條件
符合下列1.以及2.所述條件的申請人
1、首次赴日目的不是探親訪友或者觀光旅游
2、符合下列（1）～（6）任一條件者
（1）有相當程度業績的美術、文藝、音樂、戲劇、舞蹈等領域藝術家，或者是人文科學（文學、法律、經濟學等）、自然科學(理學、工學、醫學等)領域的學者。
（2）持有國家或者國際資格證書的現職律師、注冊會計師、專利代理人、司法代書人、公證人、醫生
（3）公認為有相當成績的業余運動員
（4）全國、地方人民代表大會代表及其前任代表，全國、地方政治協商會議委員及其前任委員，在中央政府、地方政府中擔任處長以上職務者
（5）在大學任講師以上職務者（僅限全職教師）
（6）在國立、公立的研究所、美術館、博物館、圖書館中擔任處長以上的職務者
日本短期多次往返簽證申請理由書
1.多次赴日目的說明材料（如實完整填寫多次往返簽證申請理由書，文人、學者等申請，如沒有加蓋工作單位公章時，請簽署本人姓名，但要提交不能加蓋公章的理由書申請，注：申請表上今后赴日訪問計劃需為一年內大概訪問時間））(網站有模板下載）
文人學者確認表
1.根據自身情況選擇相對應的條件，如實填寫文人學者確認表并按照表格上要求相對應提供資料。(網站有模板下載）
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